Layanan Beasiswa

Pedoman Layanan

Tujuan prosedur ini untuk memastikan proses pemberian beasiswa dapat tersalurkan pada mahasiswa dengan tepat. Prosedur ini mendefinisikan kegiatan dan tanggung jawab Bagian Kemahasiswaan, Wakil Rektor I, Rektor Institut Teknologi Telkom Surabaya dan Mahasiswa untuk menyelenggarakan pemberian beasiswa yang dimulai dari pengajuan kerjasama pemberian beasiswa hingga transfer dana beasiswa ke rekening mahasiswa.

Berikut adalah tahapan Layanan Beasiswa.
1. Bila kerjasama Pemberian Beasiswa disetujui, pihak pemberi beasiswa
menentukan kriteria calon penerima beasiswa, dan mengirimkan Surat
Kesediaan Pemberian Beasiswa, kepada Rektor Institut Teknologi Telkom
Surabaya
2. BK mempublikasikan Pengumuman dan Persyaratan Beasiswa melalui papan
pengumuman di dalam lingkungan kampus dan media elektronik.
3. Mahasiswa mendaftarkan diri dengan cara Mengisi formulir yang telah
disediakan BK dan melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ditetapkan oleh
pemberi beasiswa.
4. Semua berkas pengajuan beasiswa dikumpulkan di BK.
5. BK akan menyeleksi berkas pengajuan beasiswa yang sesuai dengan kriteria
pihak pemberi beasiswa.
6. BK mengumumkan Daftar Mahasiswa Penerima Beasiswa melalui papan
pengumuman dan media elektronik.
7. Mahasiwa penerima beasiswa mengumpulkan nomor rekening ke BK dan
menandatangani daftar tanda terima mahasiswa.
8. BK melakukan verifikasi kebenaran data mahasiswa penerima beasiswa. BK
mengajukan SK daftar penerima beasiswa sesuai dengan prosedur pembuatan SK
9. Pihak pemberi beasiswa menerima Daftar Mahasiswa Penerima beasiswa.
10. Pihak pemberi beasiswa melakukan transfer ke rekening Institut Teknologi
Telkom Surabaya.
11. Bagian Keuangan Institut Teknologi Telkom Surabaya akan menerima uang
beasiswa
12. Jika semua mahasiswa penerima beasiswa sudah menandatangani tanda terima beasiswa, maka BK mengajukan surat kepada Warek II perihal permohonan.
13. Transfer uang beasiswa dengan dilampiri bukti-bukti keuangan dan daftar
mahasiswa penerima beasiswa lengkap dengan nomor rekening mahasiswa
tersebut
14. Bagian Keuangan mentransfer uang beasiswa ke rekening mahasiswa
15. BK mengumumkan bahwa uang sudah ditransfer ke rekening mahasiswa
16. Mahasiswa mengecek rekening untuk mengetahui bahwa uang beasiswa telah diterima

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *