Layanan Kegiatan Ilmiah Mahasiswa

Pedoman Layanan

Prosedur ini memberikan panduan mengenai tahapan pelaksanaan kegiatan ilmiah baik tingkat internal maupun nasional. Kegiatan ini meliputi beberapa aspek yang menyangkut seluruh tahapan pelaksanaan kegiatan ilmiah mahasiswa yang melingkupi pelaku proses adalah mahasiswa, Dosen, Fakultas, Bagian Kemahasiswaan, dan DIKTI. Dengan ruang lingkup pelaksanaannya adalah bersifat nasional.

Tahapan layanan kegiatan ilmiah mahasiswa adalah sebagai berikut:
a. BK menggumumkan kegiatan Kompetisi Ilmiah kepada mahasiswa. BK
mengirimkan Nota Dinas ke Fakultas tentang persiapan keikutsertaan Kompetisi
Ilmiah.
b. Mahasiswa membuat proposal Kompetisi Ilmiah. Proposal tersebut dikoreksi
oleh Dosen Pembina. Proposal yang telah disetujui dan ditandatagani oleh Dosen
Pembina (tiga rangkap) diserahkan ke Dekan Untuk ditandatangani. Proposal
tersebut diserahkan ke BK oleh Fakultas untuk ditandatangani oleh Warek I.
c. BK merekap proposal dari Fakultas dan meminta Warek I untuk menandatangani lembar pengesahan. Proposal yang telah ditandatangani dikembalikan ke mahasiswa pengusul untuk dipindai dan diunggah ke simlitabmas Dikti.
d. Warek I menerima Hasil Seleksi tahap I (proposal yang lolos) dari Dikti,
kemudian diumumkan oleh BK. Warek I mengirimkan hasil seleksi ke Fakultas.
e. Warek I mendatangani Perjanjian Kerjasama, Warek I menerima transfer dana
Pembiayaan kompetisi ilmiah dari Dikti melalui rekening Institusi.
f. Mahasiswa yang proposalnya lolos tahap I melaksanakan kegiatan penelitian
ilmiah didampingi oleh Dosen Pembina. Mahasiswa menerima dana penelitian
sebesar 70% dari dana yang disetujui Dikti.
g. BK menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Internal. Mahasiswa,
didampingi Dosen Pembina mempresentasikan kemajuan kegiatan penelitian
ilmiah dihadapan Tim Juri Monitoring dan Evaluasi Internal.
h. BK menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi dari Dikti. Mahasiswa,
didampingi Dosen Pembina mempresentasikan kemajuan kegiatan penelitian
ilmiah di hadapan Tim Juri Monitoring dan Evaluasi dari Dikti.
i. Warek I menerima Hasil Seleksi tahap II (kelompok yang lolos menjadi finalis)
dari Dikti, kemudian diumumkan oleh BK. Warek I mengirimkan hasil seleksi
ke Fakultas.
j. BK mengkoordinir administrasi persiapan dan pelaksanaan lomba tahap final.
Seluruh kelompok mengumpulkan laporan akhir penelitian ilmiah ke BK.
Laporan akhir dari seluruh kelompok akan dipilah menjadi dua, yaitu laporan
akhir finalis dan laporan akhir non finalis, untuk kemudian dikirim ke Dikti.
k. Rektor memberikan pembekalan kepada seluruh kontingen yang terdiri atas
Mahasiswa, Dosen Pembinan, dan BK sebelum keberangkatan menuju tempat
pelaksanaan final.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *