Layanan Legalisasi Transkrip dan Ijazah

Pedoman Layanan

Prosedur ini dibuat untuk memberikan panduan mengenai proses legalisasi copy
Ijazah & Transkrip Akademik sehingga prosesnya dapat terkendali. Prosedur legalisasi copy ijazah mencakup proses-proses mulai dari pengajukan permohonan legalisasi, copy Ijazah & Transkrip Akademik dan verifikasi Ijazah & Transkrip Akademik.

1. a. Mahasiswa berhak mendapatkan 10 lembar legalisasi gratis pada saat melakukan pengambilan ijazah dan transkip pertama kali apabila tidak melakukan keterlambatan validasi ijazah.
b. Mahasiswa mengajukan permohonan legalisasi copy Ijazah dan Transkrip Akademis kepada BPA.
c. Mahasiswa diwajibkan membayar biaya copy sesuai dengan jumlah lembar yang diperlukan dan diwajibkan mengisi formulir Pemesanan Legalisasi. Lembar legalisasi mahasiswa hanya bisa dilakukan masingmasing ijazah dan transkip maksimal 10 lembar ijazah permahasiswa.
2. a. Mahasiswa berhak mendapatkan 10 lembar legalisasi gratis pada saat melakukan pengambilan ijazah dan transkip pertama kali apabila tidak melakukan keterlambatan validasi ijazah.
b. Mahasiswa mengajukan permohonan legalisasi copy Ijazah dan Transkrip Akademis kepada BPA.
c. Mahasiswa diwajibkan membayar biaya copy sesuai dengan jumlah lembar yang diperlukan dan diwajibkan mengisi formulir Pemesanan Legalisasi. Lembar legalisasi mahasiswa hanya bisa dilakukan masingmasing ijazah dan transkip maksimal 10 lembar ijazah permahasiswa.
3. BPA membubuhkan stempel nama pejabat dan nama jabatan yang akan memberikan legalisasi copy Ijazah dan Transkrip Akademik pada setiap lembar copy.
4. BPA mengirimkan lembar copy Ijazah dan Transkrip Akademik ke sekretariat untuk ditandatangani oleh pejabat Fakultas yang berwenang sesuai dengan aturan pemerintah, yaitu Dekan Fakultas.
5. Pejabat berwenang (Dekan Fakultas) membubuhkan tanda tangan basah/asli pada stempel nama pejabat dan nama jabatan yangtelah disediakan dengan memperhatikan stempel “TELAH DIVERIFIKASI” dan paraf BPA.
6. Fakultas melalui Sekretariat Fakultas mengirimkan kembali seluruh lembar copy Ijazah dan Transkrip Akademik yang telah dilegalisasi ke BPA.
7. a. BPA membubuhi stempel basah / asli institusi (ITTelkom Surabaya) pada setiap lembar copy Ijazah dan Transkrip Akademik.
b. BPA memberikan nomor legalisasi dan dikeluarkan sesuai dengan permohonan legalisasi.
8. Mahasiswa menerima lembar copy Ijazah dan Transkrip Akademik yang telah dilegalisasi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *