Layanan Pengajuan TAK (Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan)

Pedoman Layanan

Kegunaan dari prosedur ini adalah menjelaskan langkah pengajuan Transkrip Aktivitas Kemahasiswaan (TAK) yang bisa dilakukan oleh mahasiswa. Terdapat 3 (tiga) cara pengajuan yang dapat dilakukan oleh mahasiswa yaitu pengajuan TAK pribadi oleh mahasiswa, pengajuan TAK secara bersama melalui UKM, dan pengajuan TAK melalui unit kerja. Memenuhi ketentuan TAK merupakan salah satu syarat bagi Mahasiswa Program Diploma dan Sarjana untuk mengikuti wisuda. Prosedur ini berlaku untuk pengajuan TAK seluruh mahasiswa Institut Teknologi Telkom Surabaya.

Tahapan pengajuan TAK adalah sebagai berikut:
A. Prosedur Pengajuan TAK oleh Mahasiswa (Perorangan)
1. Mahasiswa Mengajukan TAK ke BK (Bagian Kemahasiswaan)
2. Mahasiswa meng-upload softcopy bukti sertifikat ke BK lewat i-Gracias
3. Mahasiswa menunjukkan sertifikat asli
4. BK melakukan verifikasi terhadap pengajuan TAK yang masuk melalui i-
Gracias
5. BK melakukan verifikasi terhadap sertifikat asli sesuai dengan pengajuan TAK
yang mahasiswa lakukan
6. BK menyetujui pengajuan TAK mahasiswa yang telah diverifikasi
7. Nilai TAK mahasiswa yang bersangkutan otomatis ter-update melalui sistem
B. Prosedur Pengajuan TAK Melalui UKM
1. UKM melakukan kegiatan kemahasiswaan sebagai syarat pengajuan TAK
2. UKM mengajukan daftar mahasiswa untuk pengajuan TAK melalui i-Gracias
3. UKM memberikan berkas-berkas sesuai dengan persyaratan pengajuan TAK ke BK secara langsung
4. BK melakukan verifikasi terhadap pengajuan TAK dari UKM yang masuk
melalui i-Gracias dan berkas-berkas yang diberikan secara langsung ke BK
5. BK menyetujui pengajuan TAK mahasiswa yang telah diverifikasi
6. Nilai TAK mahasiswa yang bersangkutan otomatis ter-update melalui sistem
C. Prosedur Pengajuan TAK Melalui Unit Kerja
1. Mahasiswa melakukan kegiatan di unit kerja terkait
2. Unit Kerja melakukan pengajuan TAK ke BK melalui i-Gracias
3. Unit Kerja memberikan SK yang menjelaskan bahwa mahasiswa tersebut pernah melakukan kegiatan di unit kerja yang bersangkutan
4. BK melakukan verifikasi terhadap pengajuan TAK dari mahasiswa yang masuk
melalui i-Gracias dan SK yang ditunjukkan secara langsung ke BK
5. BK menyetujui pengajuan TAK kepada mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan
6. Nilai TAK mahasiswa yang bersangkutan otomatis ter-update melalui sistem.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *